铝道网】财务管理与合同控制作为当前项目管理中的重要内容,两者紧密相关,共同促进,对加强财务管理中的多元化管理具有重要意义。而伴随着市场竞争的日趋激烈,加强合同控制中的风险控制就尤为重要。因此,财务管理部门要积极寻求有益的渠道参与到合同控制中来,不断加强财务管理中的合同控制,以发挥财务管理在管理中的重要作用。
一、财务管理中合同控制的现状分析
伴随着合同制度的逐步健,企业的合同管理也越来越完善。在当前的企业管理中,企业一般专门设置了相应的合同管理部门以及专门的人员进行管理。但是由于财务部门与合同管理部门之间缺乏及时有效的沟通联系,很多时候就难以实现资源的共享,办事效率较为低下;再加上财务报表与业务的脱节,导致其提供的数据也难以为管理者提供有用的支持,这无疑也影响了合同控制在财务管理中积极作用的实现。更加不容乐观的是,一些中小企业未必都有专业的法律人员,这时,财务人员还不得不自行完成合同的全面风险控制。
要改变这种情况,财务管理人员就要不断提高自身素质,加强经营理念的转变,切实将合同控制纳入到财务管理中来。在合同的起草环节就要做好财务控制,事前防范,事中控制,事后补救,以获得企业的利益较大化。
二、财务管理与合同管理分析
财务管理与合同管理具有紧密的联系,而伴随着市场竞争的日益加剧,如何较大限度的规避风险,获取更大的收益就成为了财务管理部门必须要考虑的问题。因此,财务人员要积极主动的参与到合同管理中来,掌握合同相关的法律概念,加强对当前政治经济形势的分析判断,运用其敏感的辨别能力来降低风险,获取较大收益。在信息化高度发达的今天,财务人员更要不断更新财务管理人员的理念,提升其素质,对销售合同、设备物料采购合同、服务采购合同、工程合同和租房合同等实行全方位的跟踪式管理,以此来逐步降低风险,提高经济效益。
三、加强财务管理中的合同控制的策略
合同管理是财务管理中的重要内容,财务部门要对合同进行全方位的管理,运用管理职能以及合理的管理方法及时的履行管理职能。在项目实施的各大阶段,财务人员都要遵守合同规定,坚持企业自身的信誉。在合同的执行过程中要严格控制各项目的支出,财务管理人员在做好基础服务的基础上加强合同控制,可以主要针对以下方面开展:
1、签约前对合同实施分类管理
在合同签订之前,相关的财务人员要积极配合合同管理部门做好准备,谨慎对待,特别对以下两类合同重点管理:
经济类合同的签订策略。在起草经济类合同时,财务部门要提前对涉及财务的相关条款给予意见与建议,同时在合同审过程中更要进行严格的把关,以避免在合同签订过程中带来的一系列的财务风险。把财务人员的合同审查重点放在合同主体、价格、担保、支付方式与合同支付条件、合同票据、关键节点、合同生效与合同变更等细节上。例如对于合同主体的审查,在签订合同时要注意合同是否符合国家批准的经营范围,是否符合本单位的经济利益,同时也要注重双方部门是否具备有履行合同所签订数据的能力,如加强对对方企业可靠性的调查,以确保其真实可靠。相对于所设计的财务数据更要进行严格的控制,确保其准确无误,积极递交合同管理部门进行盖章以保证其合法性。
工程类合同的控制与管理。要加强对工程项目的直接费用的管理,此类合同价格大,但是格式相对规范,这时财务人员更要通过对详细的条款作出分析,建立起完备的查账表,通过合同的形式将之反映出来,便于日后的核实。
要确定工程项目的间接合同所需的费用,包括一系列的融资合同以及保险合同等等。这类合同前期需做大量的工作,风险相对也较大。因此,财务人员要及时跟进,及时关注合同项目的相关进度,同时也要较大程度地防范合同带来的风险,节约费用。
2、财务管理人员的履约控制重点
加强合同交底与备案策略。很多单位在签约时很重视,一旦合同签订,对合同分析和合同交底往往不够重视,甚至忽视,给日后的合同纠纷埋下隐患。因此,企业应建立合同交底制度,合同管理部门按制度要求及时将合同的原件送往财务管理部门进行备案,根据合同的性质进行分类收藏,随时做好目录更新。同时企业应搭建信息化管理平台,加强合同的信息化管理,使各相关人员充分明确工作职责,积极掌握合同的具体内容。
财务人员需按照合同的具体要求加强财务结算。凡未按合同协议条款履约的,或应签订书面合同协议而未签订的,或验收未通过的业务,财务管理部门有权拒绝付款。财务人员切实做好质量验收,更要注重相关的质量保证,并配合各部门积极做好合同款项的收缴工作。在结算时要严格按照清晰的结构、准确的结论进行资源的变动,要有详细的数据作为支撑。
加强合同变更控制与管理。财务人员要认识到履约过程中合同变更是正常的,项目实施具有复杂性、长期性等特点。必须强化变更意识,建立健全合同变更管理制度、报告和行文制度,使合同变更过程有审批手续,变更后合同内价格的确定有章可循,减少和避免变更的随意性。财务人员应掌握变更的原则,分清合同变更性质,重点关注工作量的变化、工作性质的变化和工作范围的变化,保障合同更好履行和项目目的的实现。
针对我方违约的控制和对方违约的控制,首先应加强对各管理人员进行合同管理及索赔的宣贯和教育,同时建立企业监督保障机制。合同履行过程中,如对方可能发生违约、不能履约、延迟履约等行为的,或企业自身可能无法履行或延迟履行合同协议的,企业各部门间须深入协调与监控,及时发现影响履行的原因,密切配合及时采取应对措施,并向企业有关负责人汇报。对方违约时,应当按合同协议条款约定收取违约金,违约金不足以弥补企业损失时,应当要求对方赔偿损失,必要时应采取相应的保全措施。企业自身违约时,应当由合同协议承办部门以书面形式报告企业有关负责人,经批准后履行相应赔偿责任。
面对合同争端,财务人员应根据合同纠纷调处制度,区别对待。合同协议在履行过程中发生纠纷的,应当依据国家相关法律法规,在规定时效内与对方协商谈判并向企业有关负责人报告。经双方协商达成一致意见的合同协议纠纷解决方法,应当签订书面协议,由双方法定代表人或其授权人签章并加盖单位印章后生效。合同协议纠纷经协商无法解决的,应向企业有关负责人报告,并依合同协议约定选择仲裁或诉讼方式解决。法律部门会同有关部门研究仲裁或诉讼方案,报企业有关负责人批准后实施。纠纷处理过程中,任何单位或个人未经授权,不得向对方作出实质性答复或承诺。
在当前的市场经济高速发展的情况之下,企业要想在日趋激烈的国际环境中健康持续发展,就必须强化合约意识,不断加强自身的管理水平。综合分析,财务人员可抓住财务管理的重要环节进行管理,不断加强合同控制,严格按照合同的相关内容进行经济核算,以不断提升经济管理水平和控制能力,发挥财务管理在管理中的重要作用,来迎接当前日趋激烈的竞争环境,保障企业立于不败之地。

铝道网】8月22日,上海长江财富资产管理有限公司(下称“长江财富”)宣布正式成立。这是自去年四季度资产管理行业面放开之后,又一家加入行业竞争的基金公司子公司。近一年来,信托、券商资管、基金子公司的地盘争夺战正进行得如火如荼。
资管细分领域的规模竞赛
长江证券江财富注册资本金人民币2000万元,其中长信基金持股40%、长江证券持股30%以及上海和尔投资管理中心持股30%,是业内少数实现员工持股划的公募子公司。在此之前,合计超过80家的基金公司中,已有至少41家基金公司成立了子公司。
由于长江证券本身就是长信基金的靠前大股东,长江财富既是基金公司的子公司,又有券商入股。业内人士表示,虽然尽管长江证券资产管理业务已经开始运作,但和券商的相关业务相比,长江财富开展业务还是有其自身优势。
值得注意的是,在业内人士普遍看来,2010年是中国的“资产管理元年”。因为从这一年开始,以信托为代表的中国资产管理规模出现了迅猛的增长。
根据中国信托业协会的统计数据,4年前,信托业还被认为是国内第四大金融子行业。但自2010年开始,中国信托业受托资产规模开始出现爆炸式增长,总量也超越基金、券商。在今年年初,它的规模也一跃超过保险行业,成为仅次于银行的第二大金融子行业。统计显示,2010年年底,中国信托业资产管理规模刚刚越过3万亿元门槛,但仅仅2年半的时间,截至今年6月底,信托业管理资产规模已逼近10万亿大关。
信托业的突飞猛进,令其他两大资管细分行业券业和公募行业显得黯然失色。截至去年三季度末,券商资管规模仅9000多亿,而公募基金管理规模也只为2万多亿元。
而随着券商、公募子公司等投资范围的限制在去年四季度的陆续放开,券商、基金子公司的资产管理规模迅速增长。
以券商为例,截至今年6月30日,全国114家证券公司受托管理资金本金总额达到3.42万亿元。和年初相比,规模又上升近1.5万亿元,增幅接近80%。而2012年较后一个季度,券商资管规模就增长近1万亿,增速接近100%。
在公募子公司方面,即使起步稍晚,也在今年8月份达到3000亿元的管理规模。而业界预测,今年年底公募子公司的资产管理规模预计将超过6000亿元,乐观估计甚至会达到1万亿左右。
信托10万亿之梦
券商、公司子公司资产管理规模的快速增长的确对信托业带来冲击,使得信托业始于2010年的快速增长势头宣告结束。一个标志性的数据是,2012年年底,当信托业管理资产规模逼近8万亿时,几乎所有人都相信10万亿的规模近在咫尺,时间大约就在2013年上半年。
不过,信托业协会公布的2013年上半年信托行业管理资产规模数据击碎了这个预期:虽然截至6月末9.45万亿元的总规模,比去年同期的5.54万亿元仍然实现70.72%的增长,但环比增速则出现明显下滑。
多家券商资产管理部门负责人对《靠前财经日报》记者表示,资产管理部门的地位相对于过去显得更高,因为公司层面认为,这在未来将能够贡献很大的利润,“熨平”券商过去业绩的周期性。但在实际操作中,行业普遍发现自己寻找项目既费时又费力,且结果往往难以预料。因而在短期内冲规模的目的指引下,券商普遍与银行展开合作,成为银行成立理财产品的又一个重要通道。
一位券商资产管理部门负责人表示,市场上包括业内很多人对通道业务一直以来都持有疑虑,认为各方面都受制于银行,收入又低,竞争力全靠打“价格战”。但从实际情况出发,通道业务差不多是目前券商资管在这场财富管理“圈地运动”中的途径。“过去我们只做证券投资和投行业务,资管放开后虽然空间大了,但在资源、人才、后台各方面的储备都不够,要迅速冲规模,只能做银行通道。”他说。
这种想法几乎成为券商资产管理部门的共识。而基金子公司今年以来的增长,也几乎来自这项业务。
在券商和基金子公司的冲击下,信托行业的通道业务规模开始下降,并直接导致信托业10万亿目标的完成时间推迟。
信托增速下降和券商、基金子公司的迅速成长,令不少人认为,随着资产管理行业的全面放开,信托业当初的牌照优势完全丧失。在缺乏主业的情况下,未来信托业必定势衰,而券商、基金子公司则会迎来全面爆发。更多人相信,基金子公司的未来会更美好。
信托扩张史能否复制
一家东部的券商资产管理部门负责人对记者表示,去年四季度资产管理行业全面放开之后,券商、公募子公司得以进入过去被信托垄断的领域。在过去信托业享受“制度红利”的年代,信托公司是可以横跨金融和金融市场、产业市场、不动产市场和另类投资市场开展投融资业务的金融机构。正是基于相比其他各类金融机构更广泛的投资范围和更灵活的投资方式,信托业才得以在分业经营、分业监管的金融体制下,连续超越公募基金、保险行业,并较终当之无愧地成为近10年来增长较快的金融部门。
不过,随着资产管理行业的全面放开,金融行业“混业经营”的趋势日益明显。从目前的业务来看,券商、公募子公司已经全面涉足以房地产为代表的产业市场和不动产市场。而房地产业务曾在过去几年里支撑起信托业的“半边天”。
正是因为在这次变革中,既无固有投资领域又丧失牌照优势的信托业,成为受冲击较大的金融部门。而回顾信托业近几年的发展历程,业界感兴趣的是,它的历史是否正在被券商和公募复制?
一直以来,信托都被看成是“富人专属”的理财方式。它高端、私密的特点使得大多数人在过去对它知之甚少。而较近几年,信托似乎正变得越来越“亲民”。
对于这一变化,上海一家大型信托公司高层表示,信托这几年来的业务规模迅速扩张令媒体对它的关注越来越多,曝光率较之前高了许多。由于现在信息传播速度范围之广、信息量之大前所未有,因而社会对信托的了解也多于以往。
在一位资深业内人士看来,目前中国国内居民财富70%~75%是银行存款,而美国存款只占25%~30%。传统的金融体系还是主体,但银行存款比重过高收益又低,使得中国富裕阶层需要寻找收益更高的投资渠道。
另一位信托人士表示,对比其他金融子行业,信托受到的各种监管压力是较大的。从2010年的净资产管理办法出台,到后来陆陆续续各种窗口指导。一直到今年3月下旬,中国银监会下发《关于规范商业银行理财业务投资运作有关问题的通知》(即“8号文”)。信托业在发展过程中遇到前所未有的阻力,这也引发业界对未来前景的思考。
需求大爆发
此前,信托业的规模能够从当初2万多亿扩张到现在逼近10万亿,巨大的市场需求来自哪里?
一位信托业内人士认为,过去10年中国房地产市场的发展以及如今实体经济的不景气共同提供了财富管理行业的需求。
据他介绍,中国金融机构对财富管理的探索时间很长。大约在2005年前后,很多中国的银行家就有这个想法,后来私人银行业务陆续开展。同时,一些其他类型的金融机构也将目光投向了这个市场。但起初,大家规模总是做不大。原因在于2000年以后,中国经济的“发动机”一是房地产、二是出口。从门槛来看,房地产和一般制造业都不高。而从结果来看,收益又多不错,因而专业的金融投资人才并不受重视。
但在2008年之后,由美国次贷危机所引发的全球金融危机,使中国出口企业受到重创,国内中小企业经营日趋艰难,一般制造业变得基本不赚钱。另外,经历了近10年的高速发展之后,房地产投资不仅资金门槛提高很多,由调控带来的投资限制也不断增加,使得一大批人从这两个领域转向其他领域。但在转型过程中,很多人发现,其他领域投资的难度远高于从前,而金融机构丰富的产品以及跨市场投资的特点开始受到他们关注。
然而,金融投资要求投资者具备一定的专业技能。在缺乏其他投资途径和能力的情况下,金融机构提供的专业服务逐渐被投资者认可,而产品的相对安全性和产品较高的收益则吸引大量投资者涌入。
上述信托业人士表示,2009、2010年公司很少有温州客户,现在开始有了。虽然现在部分实体经济开始复苏,越来越多的人回归实业,但他们同时也会拿出一部分资金交给信托进行管理。这显示出客户对于金融产品的依赖程度正逐步增强。
巨大的理财需求并非只存在于以信托为代表的高端理财市场,在低端的银行理财产品市场上,需求潜力也非常巨大。
据不完全统计,2010年年底中资银行发行理财产品数量只有1万多只,但到2012年,发行数量就达到3万只。截至今年6月末,银行理财资金余额9.08万亿元。
特别是今年以来,支付宝与天弘基金合作推出的“余额宝”在短期内规模就突破100亿元,更是将“底层投资”的需求体现得淋漓尽致。

铝道网】成功员工所必备的“情商往往被管理者们忽略了,企业侧重于人力资源的招聘、绩效考核、培训等方面的具体工作上。然而,在人才竞争激烈的氛围里,企业管理者不仅要招聘高学历、高智商、有能力的人才,还必须考虑对员工的”情商“管理能力进行研发。
企业绩效评估是人力资源管理过程中倍受关注的一个环节,因为评估结果直接关系到员工的升迁和薪酬。然而,在员工的工作评估中,员工的表现和工作能力除了受到企业内外环境影响外,还受到个人情感、人际关系等诸多因素的干扰,具有很大的不确定性。
随着以人为本的管理思想的深入,管理者不能只看到员工的工作成绩的好坏,而断定员工的工作能力的强弱,管理者要主观评判,与员工这段时期的生活和心理状态联系起来,作出较终的绩效评估,并及时与出现情绪波动的员工沟通,尤其是调动员工的情商管理能力。
企业管理者在绩效考核目标的制定和考核结果的反馈上,要消除员工对绩效评估的抵触心理,在决定员工的升迁和薪酬的问题上,除了要考虑工作业绩外,还有注重个人“情商”能力,这样才能达到企业人力资源绩效评估的真正目的。
在领导者素质中,智商是基础,情商是升华。领导位置越高,情商的作用越大。可以说,情商高的人大多都有一个相对较高的智商基础,但智商高的人未必都有一个高水平的情商。二战时期,在为赴欧作战美军选定统帅时,艾森豪威尔出人意料地被委以重任,超越了排在他前面的366名高级将领,成为美国历史上继潘兴后第二任远征欧洲的统帅。企业人事行政管理制度对于选择艾森豪威尔,马歇尔在给罗斯福的提名敷陈里解释说:艾森豪威尔不仅具有军事方面的学识和组织方面的才气,而且还善于使别人接受他的观点,善于调节不同意见,使人感到心情舒畅,并真心肠信赖他。
为什么要搞领导者情商的培训呢?简单说,任何企业,都要把追求利润较大化作为“己任”,但一个企业要实现这一点,绝不是企业领导和干部员工每天嘴上喊着“利润”、脑袋里想着“利润”就可以做到的。孔子说:“君子喻于义,小人喻于利”。这里的君子就是指领导者,小人指平常百姓,意思是说,一般人做事,明白一个“利”字就够了,但作为领导者,光看到一个“利”字还不够,还必须明白一个“义”字;这个“义”字就是道德。孔子还说:“德不孤、必有邻”。意思是说,拥有道德的人就不会是“孤家寡人”了,必然会有一些人团结在他的四周。
作为一个成功的企业领导,要的不就是这种“德不孤、必有邻”的影响力和凝聚力吗?曾用激励式治理术让百年沉疴的庞然大物——美国GE起死复生的杰克韦尔奇认为,任何企业领导如果试图去量化他的员工的创造潜能,并据此来给员工固定一个“发挥才气的岗位”,那就大错而特错了,因为一个人的潜能是无限的,只能用“奇迹”这个词才能描绘。也就是说,一个企业领导如果能正确激励和感染他的员工,那么他的员工做出的成就、所达到的目标可能完出乎他的意料。这就是领导情商迷人的魅力。
说起领导者情商——各人都知道诸葛亮,但你知道诸葛亮这把鹅毛扇是谁送给他的?是干什么用的?是他老婆送给他的。这上面除了画着帮忙他排兵布阵的八卦图以外,更多的时候是为了让他遮脸用的,因为诸葛亮在出山之前也是喜怒形于色的人。这可不行,作为一个真正的领导者,倒不是说你要袒护自己,要有面具,你首先应该是一个能够把握自己情绪的人,是能够控制和管理自己情绪的人,这是一个移情的道具。
在领导素质中,智商是基础,情商是升华。可以说,情商高的人大多都有一个相对较高的智商基础,但智商高的人未必都有一个高水平的情商。从刘备与诸葛亮的案例可以见得,企业经营管理行为绝不是领导者个人“盖世神功”的演出,而是要经过各种调控情绪的因素,将情绪对工作的正面效果无限扩大,而将负面影响降到较低。这就是情商所发挥出来的巨大作用,如果不注意这一点,企业领导纵有再高的智商,纵使在某一领域“身怀绝技”,也难以走向成功之境,较终只能落得“英雄无用武之地”。
再比如,清朝名臣曾国藩在漫天硝烟的戎马倥偬中,每天都坚持写日记、读书、独自思考和反省,这种习惯几十年保持不变。正是依靠这种不断学习,使曾国藩无论在见识上,还是在成事能力上,都远远超越了他那个时代的同僚们,成为晚清少有的历史人物。人非圣贤,不可能一生下来就什么都知道,人的智慧和才能都是经过后天积累而获得的。对于一个企业管理者来讲,要想具备较高的领导素质,就必须要象古人那样,经过不断学习、善于思考、勤于实践,来不断提高自身的智商、尤其是情商水平。
还比如,毛主席也是一个很明白控制自己的情绪的人。在井冈山时,没有吃喝与经济来源时,他能依靠分析当地环境说服山寨大王团结各人,解决问题。在中央当时的政策很是消极时且主张进军大城市时,他又很是明白坚持已见、守在深山战略保存力量。面对数十倍于自己的雄师、面对日本机械化兵团、面对政党的分裂、面对人头的悬赏,他还能很沉稳的分析透看透问题,至始至终没有动摇过,而且鼓舞着一批人坚定的随着它。这之中,良好的情绪起到很是重要的作用,情绪的控制让他总是能引导他的队伍稳步的前进。
我们都知道一个人的IQ和EQ对他在工作上成功的进献比例为IQ:EQ=1:2,但我们却很少有人在乎企业的EQ,更乏人关注企业组织的情绪。当你走进不同的企业时,你往往会发现每一家企业、甚至每一间不同的办公室里,都会有不同的情绪和不同的工作氛围。管理理论界把这一现象简单地归属于企业文化的范畴,实际上,我们所看到的现象正是企业EQ和组织情绪的具体表现。
说到EQ,我们不能不说说ABC理论。美国心理学家艾里斯创立的情绪ABC理论告诉我们:“人之所以产生情绪困扰,是因为我们具有一些不公道的设法和信念,而这些设法和信念是由我们自己掌控的,是我们自己把自己快乐的钥匙交给了这些不公道的信念和设法。”
在情绪ABC理论中,A代表所发生的事件,B代表我们针对事件产生的一些想法、态度,C表示所产生的情绪和行为的结果。一般人会认为是事件A诱发了情绪和行为的结果C,其实在不然,而是我们对事件A的观念和态度影响了C.A是经过B来影响C的。所以要想改变自己的情绪只需改变自己对事物的看法和态度。企管专家彭杰老师建议各人:当我们遇到事情的时候,放弃那些让你感到不愉快的不公道的观念和想法,不要过份苛求别人和自己,人就会从那些不愉快的情绪中解放出来,从而达到减轻心理压力健康生活的目的。提升职业情商,主要有下面三方面功课:
1、心态修炼
了解自己在工作中的情绪是为了控制自己的情绪,保持良好的工作心态。职业情商对职业情绪的要求就是保持积极的工作心态。彭杰老师建议员工对工作要有强烈的自信心,相信自己的能力和价值,肯定自己。只有抱着积极的信念工作的人,才会充分挖掘自己的潜能,为自己赢得更多的发展机遇。
2、思维修炼
对工作中消极的情绪要学会掌控。掌控情绪就是掌握情绪和控制情绪两个层次的含义,而不是单纯的自我控制。因为控制情绪说起来容易,往往做起来很难,甚至遇到对自己情绪反应激烈的问题时,根本就忘了控制自己。要驾驭自己的情绪,还必须要从改变思维方式入手改变对事物的情绪,以积极的思维方式看待问题,使消极的情绪自动转化为积极的情绪,从而实现自我控制自己的情绪。
3、习惯修炼
经过心态、思维方式、行为的修炼培养出良好的职业习惯,是提升职业情商和实现职业突破发展的途径。要想成功,就必须有成功者的习惯。改变不良习惯的关键,是突破自己的舒适区。一个人形成的习惯就是他的舒适区,要改变不好的习惯就要突破自己的舒适区,要有意识为自己找点别扭,要敢于为自己主动施加点压力,努力突破自己以往的心理舒适区,培养出积极的职业化习惯。

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